制造业的很多浪费现象已经被生产管理者广泛认同,但物流中的浪费现象却鲜为人知。据不完全统计,约70%的物流活动存在不容忽视的浪费现象,缺乏监管。所以建立精益的物流体系,会大大降低企业的成本。要解决物流系统中存在的“浪费”,就要分析容易出现的点,构建“精益”物流系统。
一.运输浪费
运输是物流的重要组成部分,运输成本一般占物流成本的一半以上。世界每年对交通的投资占世界GDP的4%-6%。对于制造企业来说,运输成本的控制非常重要。
如何减少和控制运输浪费
1、加快交货频率
加快送货频率对精益物流至关重要。快速交货是精益化工生产追求零库存的关键点之一。快速交货的作用体现在以下两个方面:
(1)可以有效降低库存空间和管理成本。质量问题可以迅速处理,立即解决。
(2)减少运输中的等待时间。运输过程中经常出现因装卸人力不足或安排不当而导致的等待,导致时间浪费和交货时间的延误。所以要做好物流计划和安排,尽量减少等待带来的时间损失。
2.第三方物流
随着第三方物流的发展,企业不再担心如何实现高效率、低成本的运输。通过把货物交给第三方物流公司,可以减少人员、设备等方面的支出,直接有效的降低物流成本。
二。包装浪费
包装往往是被忽视的物流资源,它的浪费也非常隐蔽。解决包装浪费问题,要从以下几个方面入手。
如何减少和控制包装浪费
1.制定合理的包装尺寸和容量
当然,我们希望在最小的空间里包装最多的产品,但是我们必须考虑消费者是否会很难接触到它们。如果消费者因为包装过于紧凑而无法取出产品,那么我们的改进无疑会失败。所以要利用包括人机工程学在内的各种学科来仔细研究,使产品包装既经济,又有利于搬运和拆包。
2.回收利用
包装的回收利用可以大大降低成本,在这个环节减少浪费。
可口可乐易拉罐上的拉环一直是外置拉环。消费者拉开拉环后直接扔掉。改进后采用嵌入式拉环。从生产到消费再到回收,拉环石与易拉罐融为一体,方便回收。仅这一项改进就使可口可乐公司每年节省了大量铝材,创造了可观的价值。
三。时间浪费
俗话说,时间就是金钱。在企业的生产活动中,时间的浪费是最不应该做的事情。从以往的经验来看,浪费的物流时间主要发生在订单的处理上。订单处理的整个过程,包括订单传输、订单处理、订单备货,最终都会影响其运营效率。主要针对传输和处理提出以下解决方案。
如何减少和控制时间浪费
1.订单传输
订单物流的起因,这个环节的处理会影响整个流程的运作。传统的传输方式,如人力传输、电话传输甚至传真,都受到诸多因素的制约,使得传输效率低下,贻误商机。
虽然计算机等办公自动化设备的出现可以在一定程度上降低人工处理纸质文件的劳动强度,但由于各种类型的计算机并不完全兼容,实际上增加了对纸张的需求。美国森林与造纸协会做过统计,得出了用纸量快速增加的规律,即国民生产总值每增加10亿美元,用纸量每年就会增加8万吨。这里,在各种商业贸易单据中,有相当一部分数据是重复的,需要反复录入。也有人对此做过统计。平均来说,计算机70%的输入来自另一台计算机的输出。重复输入浪费人力和浪费时间也降低了效率。
在此背景下,基于计算机应用、通信网络和数据标准化的EDI应运而生。EDI是英文电子数据交换的缩写,中文可以翻译成电子数据交换。它是公司之间传递订单等运营文件的电子手段。EDI一出现就显示出强大的生命力,并在世界主要工业化国家和地区得到广泛应用。
EDI的运行要求建立统一的EDI标准,包括基础标准、代码标准、报文标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等。订单传输的步骤如下:
(1)发送方从信息系统数据库中提出要发送的数据,并将其转换为平面文件(也称为中间文件);
(2)将平面文件翻译成标准EDI报文并形成EDI信函。接收者从EDI邮箱接收信件;
(3)解包EDI信函并将其翻译成平面文件;
(4)平面文件被转换并发送到接收方的信息系统进行处理;
(5)EDI订单传输具有速度快、准确、距离远、量大的特点,在订单传输中会节省大量时间,提高效率。
2.订单处理
由于订单处理中的延迟或错误,客户很可能会将订单交给其他竞争对手。因此,企业在接到订单后,必须快速筛选订单,处理点包括以下两点:
(1)您是否要执行此订单。比如分析这个订单是否会给公司创造足够的利润,这个订单的执行是否会影响其他订单的执行等等。,也就是最后得出是否执行这个命令的结论。
(2)是否有能力执行该命令。比如是否有足够的人力财力来完成这个订单,产品是否符合客户的要求。不仅要分析可行性,还要根据自身的服务能力制定应对策略,从而更好地执行这个订单,快速准确地处理订单,大大减少相关投入,从而节省大量时间和精力。
四。知识浪费
对于管理者来说,物流知识是最不被注意的,但却是极其重要的资源。在管理活动中,需要积累和管理知识,杜绝知识的浪费。知识一旦在企业内部建立起来,就会指导物流的实际运作,而在这个过程中,知识也会不断的完善和提高。解决知识浪费,可以通过以下两点来实现。
如何减少和控制知识浪费
1.知识培训
对企业员工进行知识培训的方式有很多。内部培训包括内部培训、在职培训、研讨会等多种形式,对知识的积累和企业文化的建立可以起到很大的作用。此外,外部培训可以使员工广泛接触物流管理的新思想,有效拓宽他们的知识面,促进知识的积累。
2.知识管理
知识被个体个体获取后,如何共享知识是管理者面临的问题。企业可以定期组织物流人员召开经验交流会,培养员工的学习能力和良好的团队合作意识。通过这样的活动,可以有效解决“知识孤岛”问题。