5S是一种工作场所组织方法的名称,它使用了五个日语单词:seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫)、seiketsu(清洁)和shitsuke(素养),将日语单词音译成罗马字母,因其都是以字母“S”开头的,所以简称5S。
5S描述了如何“通过确定和储存(工作中)使用的物品、维护(工作)区域和物品以及使新秩序稳定持续”来组织一个高效的工作场所。决策过程通常来自于关于“让员工了解他们应该如何工作的”标准化的对话。具体内容如下:
移除不必要的物品并妥善处理
通过消除障碍使工作更容易
减少被不必要的物品打扰的机会
防止不必要的物品堆积
根据成本或其他因素评估必要项目
将不需要的材料与工作场所隔离
需要完全熟练的主管定期检查
不要在工作场所放置不必要的物品,并将其储存在一个红色标记区域。
安排所有必要的项目,以便轻松选择使用
通过安排工作站,确保所有工具/设备都在附近,防止时间损失和浪费。
使其易于查找和挑选必要的物品
确保先到先得
使工作流程顺畅、轻松
上述所有工作应定期进行
彻底清洁工作场所
防止机械和设备退化
保持工作场所的安全和方便
保持工作场所整洁,工作愉快
按照上述要求执行后,任何不熟悉环境的人必须能够在5秒内检测到50英尺范围内的任何问题。
标准化工作区域的最佳实践
始终保持工作场所组织的高标准
保持一切有序并符合标准
每个过程都有一个标准
保持正常的工作状态
执行定期审计
培训并形成标准
培训是以目标为导向的过程,由此产生的反馈需要每月进行一次。
天行健精益生产管理咨询公司提醒:在某些群体(组织)中,5S已经演变为6S,第六个S是安全。