5S管理是世界各地企业都在使用的一种方法。“5S”的名称来源于组成流程的5个单词,这五个词描述了如何最大限度地利用工作场所以实现最高生产力。每个步骤都有一个简单的分解,这样你就可以在业务中充分利用这种方法。
首先,是Seiri(整理),这一步是为了帮助你从工作生活中删除不必要的项目。这是为了帮助你处理身体和精神上的分心。事实证明,如果你身边只有你所需要的东西,你一定会更加专注于手头的事情,而不会被不相干的事物分散注意力。定期整理和维护你所做和不需要的事情,可以帮你腾出额外的空间,走上正确的道路。
第二步是Seiton(整顿),旨在帮助你整理剩余物品,一旦你将不必要的物品排除在外。这将改善你的工作流程并保持安全的工作环境。你还将确保你需要的所有东西都放在一个易于取用的地方,以便你的工具始终触手可及。通过使用所有必要的工具,员工可以快速完成工作,减少挫折感。
第三个是Seiso(清扫),能够保持工作区域的清洁是提高生产力的另一个重要方面。此步骤应用于组织的定期清扫计划。它还可以确保你工作的地方安全且处于最佳状态。这一步的好处是,任何普通工人都能够识别出什么地方不合适或不安全,并在几秒钟内使一切达到标准。这是因为他们习惯于看到它处于完美状态。
第四个是seiketsu(清洁),这一步涉及到你制定的过程成为公司每个人的标准。这个小小的变化将鼓励每个人都为自己的工作场所感到自豪,并建立一个每个人都必须遵循的标准。你还应该确保工作场所的每个站点都有一个清晰、易于理解的流程。有了这个流程,每个人都可以在更短的时间内完成工作,这有助于公司和员工了解日常需要完成的工作。
5S拼图的最后一块是Shitsuke(素养),这最后一步也代表“不被告知就做”。它为新老员工增加了额外的纪律,并设定了卓越标准。每个人都知道对他们的期望,他们知道他们的反馈对整个过程至关重要。这是一个很好的方法,可以确保你的公司像一台润滑良好的机器一样运行。每个人都知道自己的位置和需要做什么来帮助公司以最高效率运行。