Kaizen,一个在精益生产圈子中经常听到的术语。然而,没有多少人知道这意味着什么。其实,Kaizen的概念不难理解,最重要的是,它是任何组织都需要理解和实施的基本概念,尤其是当他们认真对待流程改进时。
简而言之,Kaizen 是一种鼓励流程持续改进(逐渐变得更好)的理念。通过Kaizen组织将变得更加高效和有利可图。它在1980年代由丰田汽车推广,现已成为一种全球现象。
通常,我们认为“不要修复没有损坏的东西”。但是Kaizen迫使我们思考“如果可以改进,那么就应该改进”。Kaizen就是要做得更好,与那些做得更好的人竞争,并超越那些做得更好的人。
团队合作:Kaizen 应该包括组织中的每个人--这意味着所有级别的员工都应该参与其中。无论是交换信息还是完成任务,每个人都应该通过及时的协作使组织受益。
个人纪律:Kaizen 要求参与其中的每个人都要始终保持自律。他们应该有条理,有效地管理他们的时间,明智地使用资源,做高质量的工作等等。没有个人纪律,任何人都无法为组织的成功做出贡献。
提高士气:高层管理人员应专注于保持员工的积极性,因为那是他们将尽最大努力的时候。它们是高层管理人员可以用来激发动力的几种工具。这些包括:
提供基于绩效的激励措施
不是对员工进行微观管理,而是完全信任他们和他们的工作
对表现最好的人给予认可。例如,给其中一个人冠以“本月最佳员工”的称号
从单调的工作中提供有趣的休息,例如有趣的日子、静修或野餐
为进一步的职业发展提供机会,例如培训、指导、辅导和晋升到领导职位。
质量圈:这些涉及组织不同级别的员工开会,分享想法和解决问题。这里的主要目标是提高工作质量。
改进建议:每位参与的员工都应该有提出改进建议的自由。不管他们在组织中处于什么级别,他们的建议都应该得到他们应得的时间。每个人的意见都受到重视和考虑。