尽管标准操作程序（简称SOP）在某些工作场所的声誉往往很差，但它们实际上可以成为一个非常强大的工具，用来定义一套完善的规则和指导方针，指导公司的一切工作。如果你正在努力持续改进，定义一套好的SOP应该是你首先要做的事情之一。
需要一致的质量水平
如果你不能定期保持良好的质量水平，你的公司将永远不会真正改善，如果你的运营没有明确定义，这可能很难实现。偏离最佳步骤即是导致输出质量不一致的主要原因之一，防止这种情况的发生可以简单到确保组织的所有规则和条例都明确定义并以简洁的方式记录下来。
您可能还需要设置一些程序，以便更有效地验证输出质量，SOP也可以帮助您解决这一问题。当每个人都确切地知道如何验证他们的结果是否良好时，就不应该为糟糕的表现找借口。
组织可以变得更加灵活
关于SOP的一个常见误解是，SOP限制了创造力，使一切变得单调乏味。一些组织害怕实施它们，因为他们认为它们会使自己的业务对创造性投入的开放性降低，而实际情况恰恰相反。一旦SOP到位，你可能会发现人们更倾向于分享他们对当前事态的意见，你会看到来自各个方面的更多改进建议。
新员工更容易融入
对于遵循持续改进实践的公司来说，另一个常见的问题是，一旦组织开始显著改善，他们往往会遇到大量新员工涌入的问题。这有时会造成相当大的问题，而且这个问题会在很长一段时间内严重影响公司的生产力。
当你的工作基于标准操作程序时，新员工将能够更轻松地投入工作，因为他们将拥有所有必要的培训材料。另一方面，他们也将能够更容易地从同龄人那里接收信息，因为每个人都会在如何做某些事情上意见一致。
更容易跟踪错误
当然，当一切都标准化后，找到某个问题的根本原因往往会变得容易得多。你不必玩可怕的猜谜游戏，试图弄清楚为什么会出现问题，相反，你只需要追溯执行的步骤，以及它们如何偏离标准程序。
在这种情况下，他们可以是一个非常强大的工具，可以为你的组织做很多事情，即使在你的队伍中有一些负面的反对意见，你也应该考虑实施它们。
标准操作程序（SOP）是提高组织生产率并确保其始终朝着持续改进的方向发展的最佳方法之一。如果应用得当，它们可以彻底改变流程的执行方式，并确保您的公司在任何时候都不会偏离最佳轨道。
