追求精益的组织往往会匆忙部署目视化管理。他们用指标和图表、绩效数据和改进项目计划填满了墙壁。可悲的是,这些视觉板往往会变成没有吸引力的墙纸,没有使用过,不受欢迎,过时。他们未能实现预期的原因是,必要的基础尚未奠定。
本文,天行健精益生产顾问将深度剖析目视化管理失败的三大原因:
在大多数公司,麻烦都是因为问题而起,而问题往往是隐藏的。现实要求认真对待改进的公司必须热爱自己的问题。他们必须将问题视为修复系统的机会,而不是某人的过错。在这种心态建立并广泛传播之前,人们会焦虑和害怕公开他们的表现。往好里说,他们会觉得自己受到了微观管理。最坏的情况是,他们会担心自己不断地受到怀疑,也不会明白目视化管理为何而存在。
在你知道与客户需求和组织目标相关的工作标准之前,发布视觉绩效指标是毫无意义的。例如,Sara每班应该制作多少小部件?小王每小时应该打包的箱子的目标数量是多少?晓丽每天应该打多少销售电话?一旦你建立了标准,你就可以制作视觉控制,工人和管理者可以用它来发现问题。
目视化管理使您能够实时查看流程的执行情况,并在必要时解决出现的问题。那么,关键的问题是,关于这个过程,你想知道什么?哪些关键指标反映了您交付客户所需产品和服务的能力?当然,质量、安全和交付指标是基本的,但还有其他有价值的面向流程的指标。手术室的周转时间是多少?在订单输入过程中,定价错误发生在哪一步?发生频率如何?一旦你确定了你想要做的具体改进,你就可以衡量你的进步。