5S活动旨在创造一个清爽、清晰、干净的工作场所,让所有员工,尤其是现场操作人员,更安全、更轻松、更快乐、更有效地完成任务。从而提升企业形象,增强企业体质。5S活动是工厂管理的基础,因为它可以大大提高工厂的安全、卫生、效率、质量和成本。
企业推行5S的需要关注以下几点:
5S的活动需要公司高层给予积极的支持和明确的政策,因为5S的推行的成功取决于全体员工的一致行动,员工的态度很大程度上取决于管理者的重视。如果管理者不能带头,即使是公司总经理,在活动过程中也从来不去现场了解活动情况,不问活动推行的情况,这样的5S可能从活动一开始就失败了。
5S容易做,但是不容易持续推行。5S推行不要急功近利。有些工厂老板希望5S的实施能赢得大量订单,或者认为5S只是大扫除,表面干净就一劳永逸了。事实上,5S活动作为工厂体质改善的重要手段,旨在营造一个可以防灾的,有规律的工作场所,通过长期的影响,培养员工从清扫垃圾到保持整洁的良好工作习惯。所以,为了实现5S的终极目标,公司所有员工都必须要有永远推进5S的决心。
针对工厂的实绩和现状,明确制定5S的宗旨、目标和活动计划,并根据计划进行阶段性推广。5S活动的目的是在一开始就预防灾难和事故的发生,所以首先要以3S(整理、整顿、清洁)为重点,然后再涵盖清洁和素养。当5S达到一定程度,我们会通过小群体、5S对象、话题进行目标管理。
5S活动推行,首先要建立各个部门(如车间、办公室、仓库) 整理、整顿的基准。如不合格品的处置方法、物料定位规定等细则。同时明确部门5S责任区和共同区的责任人。
总经理或5S推行委员会将定期或随时对其进行监督和评估。执行方式包括红牌检查、检查表等。从而保持5S的新鲜感,通过表扬优秀单位和5S比赛来防止5S活动的停滞和僵化。
5S活动的推行时机是影响推行成功与否的重要因素。如果是在工厂生产高峰期推行5S,可能会导致基层员工的抵触。这时候大家被生产任务压得喘不过气来,无心执行,或者工厂情绪低落,人员流动大的时候,也会遇到很多困难。最好是在工厂由旺季转为淡季,或者ISO9000等其他活动实施的时候实施。