丰田的问题解决方法,也称QC式的问题解决方法,是一种借助QC手段解决问题的合理、科学、高效的方法。是一种将问题追溯到原因,以事实为依据,彻底找出问题原因的方法。问题解决按照以下步骤进行:
1.选题
选择主题是活动的起点。充分的讨论和对问题的认识很重要。在把握当前问题的基础上,分清问题的轻重缓急,最终确定题目。可以通过讨论确定评价项目和分值,使用如下图的矩阵图对问题进行评价,从而进行选题。
2.把握现状,设定目标
要把握现在的情况,就要正确地考察“它是什么,它是什么样子”,也就是要收集现在的事实。如果有过去的数据,那么你可以用QC的七个工具来整理数据,反映问题。如果没有过往数据,就要从数据收集开始。目标设定要明确三个要素,即目标项(特性)、期限和目标值,即“什么”和“什么时候”会变成“多少”。
3.活动计划的制定
也就是说,要明确以什么样的方案推进活动,确定每项工作的时间和负责人。
4.主要原因分析
在这一步中,我们应该调查特征的现状,并找出主要原因。通过特征原因图、关联图等筛选出原因。,反复挖掘“为什么”3 ~ 5次,调查真正的原因。这里需要注意的是,特征原因图、关联图等主要原因不一定是真正的原因,所以通过事实和数据来验证是非常重要的。可以现场确认锁定的原因,获取锁定原因的必要数据或事实,重现并发现问题。
5.对策的制定和实施
讨论对策时,要提出对策的思路,讨论对策的具体化,确认对策的内容。下面以“射箭运动中如何减少箭矢刺距波动”为例,用系统图讨论对策。
为了筛选出最佳对策,我们可以讨论实施顺序,讨论约束条件,预测障碍,避免副作用。预防⑤预先预测预期效果。这五点应该加以考虑。在实施对策时,要制定实施方案,具体规定要做什么,由谁做,什么时候做,在哪里做,怎么做。并注意责任分担,向上级及相关部门汇报对策,提前得到理解和配合。
6.效果的确认
确认各种对策实施后的结果,与目标值进行对比,看看前面锁定的“原因”会有什么变化。
7.标准化与管理的固化
这是第二次保证同样的问题不会再次发生。进行标准化时,如果有可能理解文化,则有必要指定修订的原因“谁?什么时候?什么会?怎么样”。如果不能理解文化,就要考虑不管谁做都不能出错的工作方法和机制。并且内容要通俗易懂,易于观察,明确5W1H。为了保持活动的结果,我们应该制定管理方法,并将其纳入日常管理体系,并确定管理指标。