新型冠状病毒引发的疫情,对全国人民来说,无疑是一次严峻的考验。目前,疫情的“拐点”尚未到来,对人类生命健康的考验仍在继续。对于广大制造企业来说,何时能恢复正常的生产和经营活动也是企业非常担心的问题。
在密切关注疫情变化、判断复工时间点的同时,仍有一些复工前的准备工作需要充分考虑和落实到位,不容忽视-
财务部
1.重新审核年度财务预算,尤其是一、二季度预算,考虑是否根据实际情况进行调整。充分考虑疫情对企业造成的财务影响,包括延期交货带来的违约风险,下游客户主动要求延期交货带来的货款压力甚至坏账风险,以及产能利用不足和有效利用带来的财务损失。
2.经过重新分析,一旦发现新的现金流风险,应采取积极措施予以应对。努力加快流动资金的流动速度当然是首选,同时也要考虑多渠道的外部融资手段。
主要协同部门:销售部、采购部、生产部
人力资源部
1.通过管理各级员工了解各职能部门、办公室、一线员工的当前位置、身体健康状况、返回时间。
2.确定可以远程办公的岗位,安排员工复工后在家办公。
3.通过微信等方式向员工宣传疫情注意事项,尤其是返程途中的注意事项,不要忽视对员工的人文关怀。
主要协同部门:各部门
行政后勤部
1.准备口罩、红外线温度计、洗手液、消毒剂等防疫物资。
2.复工前安排好工作场所的充分清洁和消毒,复工后做好日常消毒和通风,重点做好洗手间、茶水间、电梯等人员密集区域的消毒和预防。
3.仔细检查和使用中央空调(请参考专家对中央空调使用的意见,如果评估后认为中央空调不适合,应考虑其他供暖替代方案)。
4.如果有宿舍,安排消毒。
5.对员工食堂进行消毒,重新摆放餐桌和椅子,增加餐桌间距。对于没有条件自己做饭的外地员工,在疫情彻底解决前,食堂会提供一日三餐。
6.复工后,员工会在进公司前安排每日测温(上下午各一次),并给员工发放口罩。
主要协同部门:无
销售部
1.重新与生产部和客户确认交货计划,无论是现实生产进度不能满足交货期,还是客户提出延期供货要求,在以往的供应链平衡被突发疫情打破的情况下,保持信息的通畅和透明有助于尽快达成合作双方的谅解并重建新的平衡。
2.根据重新确认后的交货计划,重新确认销售回款计划。
3.对于存在售后服务关系的客户,要了解客户的复工情况,酌情做好售后安排。
主要协同部门:生产部
生产部
1.根据重新确认的发货计划,调整生产计划和物料需求计划,控制来料,避免不合理的库存占用资金。
2.调整生产车间的工位,或者安排不同的生产班次,使员工轮班工作,通过调整空间或时间,尽量避免员工的集群工作。
主要协同部门:销售部,采购部
采购部
1.根据调整后的物料需求计划,调整采购计划,并与供应商进行充分的沟通,确认所需物料进度是否能够得到满足,同时在取得供应商谅解的前提下,控制延期物料的来料进度。
2.重新确认采购付款计划。
主要协同部门:生产部
优秀的企业总是在一次次的挑战与危机中浴火重生、走向卓越,这一次你们准备好了吗?