如果不消除浪费,就很难降低成本。例如,丰田一直致力于消除浪费。花费了将近70年才使成本减半。
消除浪费有两种主要方法:
第一种方法是提倡节约文化,杜绝浪费。
首先要在企业内部倡导节约文化,让节约成为企业的精神,让节约意识深入每一个员工的内心。
其次,要抓住决策的主导权,避免整体浪费。决策是影响全局的节约。建立节约型企业,首先要从科学决策入手,以最小的投入获得最大的产出,这对于企业来说就是最大的节约。
第三,要从细节入手,节约要体现在点点滴滴中。提炼管理,就可以用系统挤出利润。人们羡慕世界500强公司。如果仔细分析的话,他们是最闭门造车的公司,比如丰田,在世界各地都没有分公司或办事处,只有名古屋一个销售中心。沃尔玛亚洲总部位于北京的一个小巷子里,办公室只有260平米,没有会议室。所有合同都是在胡同口的马路上签的,广告从不请明星,而是让员工做,作为对员工的奖励。沃尔玛亚洲总裁下飞机的时候,包里带着计算器。他看到一个合适的位置,就拿出计算器,算出房间的大小,然后开始招商。他用入场费付了房东的房租。商店的管理学习了日本丰田的看板管理,仓库处理可以精确到商店3天的数量。精细化的管理让沃尔玛一直拥有独特的成本优势。
第四,采购过程中的节约。控制采购成本,要科学设置,压缩采购成本。主要方法有:加强库存成本控制;拆成零件,大量购买;建立采购成本分析系统;采取招标、询价、比价、议价、固定价格采购和公开市场采购等措施;建立供应商选择体系;堵住采购中的“回扣”漏洞等。
第五,通过生产的节约控制企业的核心成本。比如减少物耗和能源消耗,提高生产的比率就是节约;建立原材料消耗定额标准;建立劳动消耗定额标准;生产成本控制;实行节约奖惩制度等。
第六,营销方面的节约。营销费用是一块可以割掉的“肥肉”。我们要对营销成本进行预算、分析和决策,控制不必要的营销费用,让投入广告的每一分钱都发挥出最大效益。同时要合理控制营销人员的各项费用。
第七,管理中的节约。包括会议节约和时间节约。前者可以通过节约会议成本、会议预算、成本控制、节约会议时间、改变会议模式,在每场会议中实现会议节约;后者通过有效管理时间,做该做的事,正确做事,可以提高工作效率。